Son güncelleme: 1 Ekim 2026
Arkhe Analytica web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin veri sorumlusu Özge Evren Akın’dır. Bu metin, ilk başvurunuzun değerlendirilmesi ve başvurunuza ilişkin e-posta yazışmaları hakkında bilgi verir.
İletişim: iletisim@arkheanalytica.com.tr
Hangi bilgiler alınır?
İletişim formunda ad-soyadınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz destek konusu ve kısa çalışma açıklamanız alınır. Başvurunuzu değerlendirmek için yalnız gerekli bilgileri paylaşmanız beklenir.
Formda dosya yükleme alanı bulunmaz. Hasta veya katılımcı bilgilerini, sağlık kayıtlarını, kimlik belgelerini ve ham araştırma verilerini bu form üzerinden göndermeyin.
Bilgileriniz neden ve hangi hukuki sebeple işlenir?
Bilgileriniz talebinizi anlamak, ihtiyaç duyduğunuz desteği değerlendirmek, çalışma kapsamını görüşmek ve size dönüş yapmak amacıyla kullanılır.
Hizmet ilişkisinin kurulmasına doğrudan yönelik başvuru ve teklif görüşmelerinde gerekli bilgiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2-c maddesi kapsamında işlenir. Genel bilgi taleplerinin yanıtlanmasında ise temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talep üzerine iletişimi yürütmek için gerekli veri işleme faaliyetleri bakımından 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı esas alınır.
İletişim formunu kullanmanız bülten veya reklam aboneliği oluşturmaz.
Bilgiler nasıl toplanır ve kimlerle paylaşılır?
Bilgileriniz web formu üzerinden elektronik ortamda toplanır ve iletisim@arkheanalytica.com.tr adresine iletilir. Başvuruları Özge Evren Akın değerlendirir. Mesajlar, Roundcube üzerinden erişilen kurumsal posta kutusunda tutulur; Gmail’e otomatik yönlendirme yapılmaz.
Web sitesinin barındırılması ve e-postaların iletilip saklanması için Dodo Bilişim’in hizmet altyapısı kullanılır. Bu nedenle ilgili bilgiler, bu hizmetlerin sağlanması kapsamında barındırma ve e-posta sistemlerinde işlenir. Kanunen yetkili kurumlara bilgi verilmesini gerektiren bir yükümlülük doğduğunda, paylaşım ilgili talebin kapsamıyla sınırlı tutulur.
Bilgiler ne kadar saklanır?
Başvuru yazışmaları, talebin değerlendirilmesi ve iletişimin yürütülmesi için gerekli olduğu sürece saklanır. Başvurular ayda bir gözden geçirilir. Görüşmesi sona ermiş, çalışmaya dönüşmemiş ve saklanmasını gerektiren başka bir hukuki neden bulunmayan yazışmalar silinir.
Aylık kontrol, bütün bilgilerin bir ay sonra otomatik olarak silinmesi veya silme taleplerinin aylık kontrole kadar bekletilmesi anlamına gelmez. Posta kutusundan silme işlemi, hizmet sağlayıcının yedeklerindeki kopyaların aynı anda kaldırıldığı anlamına da gelmez.
Çalışmaya dönüşen başvuruların proje yazışmaları ve araştırma dosyaları için saklama koşulları, çalışmanın kapsamı ve geçerli yükümlülükler dikkate alınarak ayrıca belirlenir.
Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilirsiniz. İşleme amacını, verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını ve yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme hakkınız vardır.
Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini; Kanun’daki şartlar oluştuğunda bilgilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Sorularınızı ve taleplerinizi iletisim@arkheanalytica.com.tr adresine iletebilirsiniz. Resmî başvurularda Kanun ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntem ve şartlar dikkate alınır. Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Araştırma dosyaları ve diğer iletişim kanalları
İlk başvuruda araştırmanızın kısa bir özeti yeterlidir. Sonradan paylaşılacak araştırma dosyalarının gönderim yöntemi, erişim kapsamı ve saklama koşulları çalışma başlamadan önce ayrıca belirlenir.
Bu metin web iletişim formunu ve başvuruya ilişkin e-posta takibini kapsar. WhatsApp üzerinden iletişim kurulması, WhatsApp’ın hizmet altyapısının da kullanılmasını gerektirir; buradaki açıklamalar o platformun bütün veri işleme faaliyetlerini kapsamaz.